一、案例概述
重慶市總工會通過聯動政府部門建立“雙閉環”機制、強化隊伍能力建設、拓展服務功能等舉措,實現工單辦理效率與質量雙提升。2024年累計接聽職工來電3.76萬通,交辦工單0.56萬件,咨詢問題一次性解答率達100%,勞動爭議化解超3000件,有效維護職工權益與社會穩定。

二、針對問題
▲工單辦理協同力量有待加強:原工單處理依賴工會系統,缺乏與政府部門的聯動,屬地屬事劃分不清。
▲工單處置效率有待提高:工會工單辦理人員素質參差不齊,法治化、協作化能力欠缺,導致工單平均辦理時長較長。
▲服務深度與廣度有待拓展:熱線僅聚焦工單處置,未能有效挖掘職工需求、預防矛盾風險,服務深度與廣度有待拓展。
三、主要做法
(一)聯動政府部門共同辦理熱線工單,提升工單處置效果。
▲構建“雙閉環”機制:針對以往工單辦理渠道單一和力量薄弱、信息處理不及時、屬地屬事劃分不明晰等實際情況,借助政府基層智治體系優勢,創建12351熱線工單“雙閉環”處置機制,已納入重慶市委改革項目。
▲熱線工單處置辦理閉環機制:積極爭取市委、市政府支持,打通12351熱線與重慶市“民呼我為”平臺、基層智治體系通道,聯動政府職能部門共同辦理熱線工單,有效提升工單屬事處置效果。
▲責任落實閉環機制:制定12351熱線工單平臺三色預警、重點跟蹤、分級督辦制度,通過工單平臺實時晾曬市、區(縣)、鎮(街道)三級工會跟蹤督導參與轄區工單辦理的情況,逐級壓實工單屬地辦理責任,強化工會對熱線的全過程牽總、跟蹤、指導、督促。

(二)強化隊伍能力建設,提升工單處置效率。
▲專業化隊伍建設:構建市、區(縣)、鎮(街道)三級熱線辦理隊伍,建起包含各級工會負責人、職能部門負責人,工單辦理員、督辦員等總計1200多名的專業隊伍,并通過日常例會、專項培訓、主題宣傳、知識競答等方式增強熱線話務服務和工單辦理專業性。
▲數智化工具支撐:運用職工之家APP智能法律服務系統、12351熱線知識庫系統,為熱線話務服務和工單辦理隊伍提供知識支撐。
▲協同聯動機制:工單辦理人員與信訪接待辦理員、勞動關系信息員、勞動法律監督員、勞動保護監督檢查員、工會調解員、基層網格員的信息交互和聯動協作,保障熱線信息直報快響。

(三)及時統計發現職工關心的新問題,拓展熱線服務功能。
▲數據驅動政策優化:對日常接聽到的職工反映的情況和問題,加強數據分析運用,推動“一鍵入會”“新就業形態勞動者建會入會工作15條措施”等工會服務措施出臺。
▲銜接爭議化解機制:熱線工單處理與“工會+法院+檢察院+人社+司法”五方聯動機制銜接,運用調解、法律援助等方式推動勞動爭議化解在基層一線,2024年化解包括熱線工單在內的勞動爭議3000多件。
▲應急響應升級:探索實施“12351+聯動處置”,聚焦重要時段、重點群體、突發事件,形成緊急工單及時派辦,指導區縣總工會啟動聯動機制處置,堅決維護勞動領域政治安全。
四、經驗啟示
▲聯動協同機制能夠有效解決問題:通過跨部門協同模式,整合各方資源,明確責任分工,能夠有效提升問題解決效率。
▲隊伍建設與能力提升可以提高工作質效:需重視隊伍建設,通過培訓和數字化賦能,提高工作人員的業務能力和服務水平,從而提升整體工作質效。
▲拓展服務功能更有利于維護職工權益:要善于利用數據資源,挖掘職工需求,將工作重心前移,提前化解潛在矛盾,提升服務的深度和廣度。





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