中國文化報記者 李榮坤

近日，《中國圖書館機讀規范數據格式》（GB/T 46969—2025）正式批準發布，明確了計算機可讀規范記錄的標準結構，包括字段標識符、字段指示符和子字段標識符的使用規則，規范記錄內容標識在磁帶、軟盤、光盤等載體上的邏輯和物理格式，適用于國內外書目機構、圖書情報及各類文獻管理部門開展規范數據信息交換。該標準為計算機環境下的書目規范控制提供有力支撐，將于7月1日正式實施。

破解用戶檢索痛點

該標準主要起草人之一、國家圖書館中文采編部名稱規范與整合組組長王彥僑談及《中國圖書館機讀規范數據格式》的核心規范時明確表示，該標準是我國圖書館信息組織領域用于規范控制的一項重要標準，其規定了計算機可讀、可交換規范記錄的結構、內容與標識方法，旨在實現中文規范數據的統一與共享，從而支持計算機環境下的書目規范控制。”

該標準以國際圖書館協會聯合會發布的UNIMARC規范格式（國際機讀規范格式）為基礎，在保持與國際主流元數據格式兼容的同時，充分結合我國圖書館的編目實踐和用戶需求，既促進中國規范數據的國際交流，也充分體現本土化特色。

針對圖書館數據管理中的突出問題，王彥僑表示，基于該標準實施“規范控制”，可精準破解三大痛點。其一，解決檢索點不統一導致的“信息孤島”問題。同一實體如作者，在不同文獻中可能使用不同名稱，例如茅盾也曾以“沈雁冰”“沈德鴻”等名字發表作品，通過該標準建立的規范記錄，可將同一實體的不同名稱關聯至統一的標準名稱，實現相關資源的集中揭示。其二，破解名稱歧義導致的“檢索噪音”問題。不同實體可能具有相同名稱，如多位作者都叫“李娜”“李偉”“張偉”，通過規范記錄為同名實體賦予特性標識，可實現“同名異人”的準確區分，顯著提升檢索準確率。其三，改善檢索途徑單一與用戶聯想困難的現狀。傳統檢索依賴用戶輸入準確的標準名稱，一旦記錯、記漏或不了解規范形式，便難以實現有效檢索。該標準通過建立完整的參照系統，將非標準名稱、相關名稱及名稱變異形式統一指向規范名稱，增強了目錄的容錯性與聯想檢索功能，提升了目錄導航能力。

推動行業協同發展

該標準的核心價值，在于通過建立標準化、結構化的規范數據體系，打通不同機構間的數據壁壘，推動圖書館數據質量升級與資源共享深化。“規范記錄能夠跨庫共享與復用，不僅直接提升了檢索的準確性與效率，其結構化記錄的豐富屬性，還能使數據從簡單的文獻描述升級為復雜的知識組織，支持基于數據的深度應用。”王彥僑說。

她結合具體實踐舉例說明：“利用作者生卒年信息可輔助進行版權狀態篩查，助力公共領域資源建設；通過籍貫等信息能夠精準篩選地方相關作者與文獻，為地區文化項目提供數據支撐。比如山東省圖書館曾借此篩選山東籍作者著作，為‘奎虛圖書’評選提供了有力支持。”

該標準作為一項基礎性標準，不僅為規范數據的編制與共享提供了統一技術框架，更將從整體上助力行業發展。“它為跨機構數據互通奠定了基礎，顯著提升書目數據質量、優化目錄功能，同時通過推廣‘規范控制’的理念和實踐，培養適應數字環境的技術隊伍，為行業應對未來的數據挑戰與智慧化轉型儲備關鍵能力。”此外，王彥僑提到，該標準在數字人文領域也能發揮重要支撐作用，面對海量文本中同一實體的不同表述以及同一表達的多義現象，規范數據通過提供具有唯一標識和豐富屬性的實體描述，為機器識別、實體消歧與語義關聯提供了關鍵依據，讓知識圖譜構建、深度語義檢索和大規模資源關聯成為可能。

賦能智慧圖書館建設

結合2024年全國圖書館聯合編目中心面向全國省級公共圖書館開展的書目規范控制調研，王彥僑表示，當前書目名稱規范工作正處于“意愿有、認知在，但客觀條件制約”的階段。針對標準落地的關鍵環節，她提出了“依托權威、適度本地化”的務實路徑。

“建議各機構優先采用全國圖書館聯合編目中心的權威數據，在此基礎上對本館特色資源進行必要的數據補充，避免重復建設。”王彥僑進一步補充，同時，各機構需系統建立配套的規范數據編制細則、配備專業團隊、部署適配工具，并將規范工作納入可持續開展的日常工作流程，還要積極關注并應用標準起草組后續發布的實施細則與行業指導。

展望未來智慧圖書館建設，王彥僑認為，機讀規范數據作為圖書館行業多年累積的成果，是貫通圖書館不同發展階段業務建設的橋梁。在未來智慧圖書館建設中，規范數據可作為支持數據語義化、服務智能化與資源互聯互通的基礎，為人工智能服務提供數據支撐，為知識圖譜、智能檢索和精準推薦等功能的實現提供可理解、可關聯的數據基礎。